Microsoft SharePoint Server 2016

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Informations sur le produit "Microsoft SharePoint Server 2016"

Que peut faire SharePoint Server 2016 exactement ?

Microsoft cite principalement 6 domaines fonctionnels de SharePoint Server 2016 qui aident une entreprise à minimiser considérablement les tâches administratives :

Sites

Il s'agit de l'accès individuel de SharePoint Server 2016 à toutes les fonctions, par le biais de pages web personnalisées. Selon les besoins, il est possible de personnaliser la mise en page et l'interface utilisateur pour garantir une utilisation facile.

Communautés

SharePoint permet également de créer ses propres sites web. Elles permettent de programmer des forums, des wikis d'entreprise, des calendriers et des sites web pour des équipes spécifiques. En général, on entend par communautés toutes les possibilités que les personnes peuvent utiliser pour communiquer. L'accent est surtout mis sur les réseaux sociaux.

Contenu

Par contenu, on entend en principe un système de gestion de documents typique qui permet de trier, de formater et de stocker les documents créés. Bien sûr, les possibilités sont encore plus vastes.

Recherche

Comme dans tout système d'exploitation serveur approprié, SharePoint Server 2016 est capable d'offrir une fonction de recherche. Celle-ci peut être affinée individuellement grâce aux filtres existants, ou être entièrement automatique.

Composites

Une fonction très créative de SharePoint Server 2016 est le développement personnel de certaines applications, sans avoir besoin de langage de programmation.

Insights

Cette fonction devrait être particulièrement intéressante pour les grandes entreprises qui ont besoin de beaucoup d'organisation, car elle regroupe les composants dits de Business Intelligence de SharePoint. Il s'agit de différents tableaux, de listes d'indicateurs de performance, d'une partie Web de graphique pour créer des graphiques et de nombreuses autres fonctionnalités.

Comment utiliser SharePoint Server 2016 ?

La multitude de fonctions, qui ne tiendrait pas dans un seul article, offre la possibilité de gérer tous les processus importants de l'entreprise de manière centralisée. L'administrateur a donc la possibilité de créer et de gérer lui-même des graphiques, des projets, des groupes et des champs de tâches, mais il peut aussi partager certaines tâches avec ses collaborateurs. Cela se fait en accordant des autorisations à d'autres utilisateurs de Windows Server 2016, mais ces autorisations peuvent être retirées à tout moment. L'administrateur peut ainsi accorder une certaine autonomie à ses collaborateurs, mais il peut toujours les surveiller. De plus, il est possible de créer des groupes et d'y placer des collaborateurs. Cela s'applique également aux projets, aux tâches spécifiques ou aux conférences téléphoniques si des outils de communication supplémentaires comme Skype for Business sont utilisés. Si des erreurs se produisent dans le système et que l'employé ne peut pas les corriger lui-même, l'administrateur en est informé et peut ainsi intervenir. L'utilisation principale des systèmes d'exploitation serveur comme Windows Server 2016 Standard est toujours l'organisation et la gestion. Cependant, les fonctionnalités existantes sont si polyvalentes que l'attribution de certaines autorisations minimise considérablement les efforts. C'est le principe que suit SharePoint Server 2016 : minimiser les efforts en les partageant.

Acheter Microsoft Office 2016 - est-ce que cela vaut encore la peine ?

Il n'est pas rare que les entreprises qui souhaitent acheter des programmes comme Microsoft Office 2016 se posent une multitude de questions : est-ce que l'achat en vaut encore la peine ? Faut-il acheter des systèmes d'exploitation serveur comme Windows Server 2016 ou Windows Server 2016 Standard comme base ? Quels sont les autres avantages de ces outils pour l'entreprise ? La réponse est simple, mais néanmoins claire : bien sûr, il vaut encore la peine d'acheter des outils comme Microsoft Office 2016, Windows Server 2016 ou Windows Server 2016 Standard. Comme auparavant, ces systèmes d'exploitation pour serveurs n'ont rien perdu de leur utilisabilité et de leur confort. En fait, c'est même le contraire : grâce aux mises à jour régulières, il n'est pas rare que même les anciens programmes soient maintenus à jour, ce qui évite d'avoir à acheter constamment de nouveaux logiciels. SharePoint Server 2016 est particulièrement intéressant pour les grandes entreprises, car il constitue une solution logicielle optimale en termes de gestion et d'organisation.

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